Sait Elmas 
Muhasebe terimi, özellikle vergi mevsiminde çok sık kullanılır. Ancak işletmede muhasebenin önemine girmeden önce, temel bilgileri ele alalım – muhasebe nedir? Muhasebe, bir işletmenin finansal işlemlerinin sistematik ve ayrıntılı olarak kaydedilmesi anlamına gelir. Küçük işletmeler için muhasebe, devlet, adli ve yönetim muhasebesinden şirketler için muhasebeye kadar birçok tür vardır.
Muhasebe Neden Önemlidir?
Muhasebe, bir işi yürütmede hayati bir rol oynar çünkü gelir ve giderleri takip etmenize, yasal uyumu sağlamanıza ve yatırımcılara, yönetime ve hükümete iş kararları vermede kullanılabilecek nicel finansal bilgiler sağlamanıza yardımcı olur.
Kayıtlarınız tarafından oluşturulan üç önemli mali tablo vardır.
- Gelir tablosu size kar ve zarar hakkında bilgi verir.
- Bilanço, işletmenizin belirli bir tarihteki mali durumu hakkında size net bir resim verir.
- Nakit akış tablosu, gelir tablosu ile bilanço arasında bir köprüdür ve belirli bir süre boyunca üretilen ve harcanan nakdi raporlar.
İşletmenizi ayakta tutmak istiyorsanız, mali kayıtlarınızı temiz ve güncel tutmanız çok önemlidir. İşte büyük veya küçük işletmeniz için önemli olmasının nedenlerinden sadece birkaçı!
İş Performansının Değerlendirilmesine Yardımcı Olur
Mali kayıtlarınız, küçük işletmenizin veya şirketinizin mali durumunun yanı sıra operasyonların sonuçlarını da yansıtır. Başka bir deyişle, işinizde finansal olarak neler olup bittiğini anlamanıza yardımcı olurlar. Temiz ve güncel kayıtlar, giderleri, brüt kar marjını ve olası borçları takip etmenize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda mevcut verilerinizi önceki muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırmanıza ve bütçenizi uygun şekilde ayırmanıza yardımcı olur.
Yasal Uygunluğu Sağlar
Yasalar ve düzenlemeler eyaletten eyalete değişir, ancak uygun muhasebe sistemleri ve süreçleri, işiniz söz konusu olduğunda yasal uyumluluğu sağlamanıza yardımcı olacaktır. Muhasebe işlevi, satış vergisi, KDV, gelir vergisi ve emeklilik fonları gibi yükümlülüklerin uygun şekilde ele alınmasını sağlayacaktır.
Bütçe ve Gelecek Projeksiyonları Oluşturmaya Yardımcı Olur
Bütçeleme ve geleceğe yönelik projeksiyonlar bir işi yapabilir veya bozabilir ve mali kayıtlarınız söz konusu olduğunda çok önemli bir rol oynayacaktır. İş trendleri ve projeksiyonları, operasyonlarınızı karlı tutmak için geçmiş finansal verilere dayanmaktadır. Bu finansal veriler, iyi yapılandırılmış muhasebe süreçleri tarafından sağlandığında en uygundur.
Mali Tabloların Doldurulmasına Yardımcı Olur
İşletmelerin mali tablolarını Şirketler Sicil Memurluğuna sunmaları gerekmektedir. Borsada işlem gören kuruluşların, doğrudan ve dolaylı vergi beyannamesi verme amaçlarıyla birlikte bunları borsalarda dosyalamaları gerekmektedir. Tüm bu senaryolarda muhasebenin kritik bir rol oynadığını söylemeye gerek yok.
